Contoh email resmi bahasa Indonesia ini memiliki beberapa syarat dan ketentuan dalam penulisan nya. Apabila Anda tidak terbiasa menulis email dengan formal sebaiknya pahami pada klarifikasi berikut ini sebelum lebih jauh mengikuti inti dari tema kali ini.
Jika Anda belum memiliki e-mail, coba bikin email dulu dengan mengikuti panduan cara menciptakan email gres di Gmail dengan browser. Karena tutorial ini ada kaitannya dengan penggunaan akun Gmail dan lebih baik gunakan nama orisinil untuk mail address-nya.
Format dan Ketentuan Membuat Email Formal (Resmi)
- Pakai akun email dengan nama orisinil Anda, naan alamat email dengan nama orisinil bukan nama alay atau lainnya menunjukan bahwa Anda ialah orang yang profesional. Atau jikalau urusan dengan pekerjaan gunakan alamat email dari perusahaan Anda.
- Tulis judul surat atau Subjek email dengan singkat, padat, dan jelas. Dengan begitu akan memudahkan peserta untuk memahami isi surat secara keseluruhan.
- Gunakan selalu salam pembuka, alasannya ini merupakan budbahasa yang baik untuk kirim email resmi. Bisa menggunakan kata sapaan “Dengan Hormat” atau “Yang Terhormat” dan “Dear (sertakan nama peserta email)”.
- Jangan gunakan istilah yang tidak umum untuk menghindari ketidak pahaman si penerima.
- Perkenalkan diri Anda sebelum jauh membahas inti dari email dengan menuliskan nama lengkap, alamat, dan juga jelaskan tujuan secara terperinci sehingga pembaca akan segera menangkap manka apa dan bagaimana.
- Jangan pelit untuk menuliskan kata ucapan “Terima kasih” alasannya ini akan mengakibatkan apresiasi kepada peserta email.
- Pakai tatanan bahasa Indonesia dengan baik dan benar. Untuk menciptakan email resmi baik pada pembuka, inti surat, hingga epilog selalu gunakan grammar bahasa Indonesia yang benar.
- Jangan menyingkat kata-kata dan sebisa mungkin hindari salah ketik serta tidak bertele-tele. Lakukan pengecekan sebelum benar-benar akan mengirim.
Contoh surat lamaran kerja
13 Maret 2016Nurshinta Vernilla Fitri LutfianaJl Permata Jingga No 32 BandungTelp 08124563920Kepada,Adysta Dendi KartaHRD PT Lancar Jaya Machinery Tbk.di Jl Kemayoran No 71 Jakarta SelatanTelp 021 5844389Dengan hormat,Menindak lanjuti pemberitahuan lowongan kerja dari surat kabar dan media online, dengan ini Saya bermaksud untuk bergabung dengan PT Lancar Jaya Machinery untuk posisi yang dibutuhkan sebagai Drafter di devisi Engineering.Dalam surat ini, Saya melampirkan beberapa berkas yaitu :1. Curriculum Vitae dan Surat Lamaran Pekerjaan2. Scan KTP3. Ijazah dan Transkrip Nilai Akademik4. Sertifikat dan piagam5. Contoh gambar kerjaDemikian surat yang Saya sampaikan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.Regards,Nurshinta Vernilla Fitri Lutfiana
Cara Mengirim Email Surat Lamaran Kerja
1. Buka mail.google.com kemudian login dengan email Anda dan kata sandi
3. Tujuan email "Kepada" harus diisi dengan alamat email valid dan aktif. Jika tidak maka secara otomatis email tidak terkirim atau ada peringatan gagal. Ketikkan subjek email secara singkat dan jelas
4. Lalu tuliskan isi email resmi ibarat pada pola email atau mengikuti ketentuan diatas
5. Jika Anda ingin melampirkan dokumen atau foto, klik ikon klip "Lampirkan File". Bisa format file PDF, JPG, DWG, XLS, DOC, dlsb.
Catatan : maksimal lampiran pada Gmail ialah 25MB, usahakan jangan melebihi batas ukuran attachment email.
6. Setelah semua syarat lampiran lamaran kerja di upload. Tinggal klik tombol "Kirim"
Demikian cara mengirim email lewat Gmail dengan pola surat lamaran kerja via email yang baik dan benar menggunakan bahasa Indonesia yang saya share di blog tutorial buat akun ini. Semoga bermanfaat...!